Maximizando resultados: softwares de gestão escolar

Maximizando resultados: softwares de gestão escolar

Resultados, esse é um objetivo de toda empresa, porém, alcançá-los é um desafio para todos os gestores. Sendo assim, inúmeras maneiras de atingir esse fim vem sendo elaboradas durante os anos, mas foi com a Revolução Industrial que os resultados adquiriram um novo significado para a humanidade.

A Revolução Industrial ocorreu na Europa Ocidental, entre os séculos XVIII e XIX, e trouxe uma nova realidade ao mundo, as máquinas. A implantação dessa nova ferramenta para o dia a dia da população não foi fácil e passou por três etapas: a primeira era a da produção artesanal; a segunda, a produção manufaturada e a terceira, a da maquinofatura, também conhecida como produção mecanizada. A partir desse momento, os resultados se tornaram mais importantes do que os processos e instalou-se a nova era da tecnologia.

Com o passar dos anos, a tecnologia evoluiu e se tornou essencial para nosso cotidiano, e a mentalidade de querer sempre os melhores resultados se perpetuou no mundo, em diversos setores da humanidade. As instituições de ensino não se excluem desse cenário, e por isso, estão sempre se atualizando para garantir o melhor resultado possível.

Resultados nas IEs

É fato que o resultado positivo de qualquer empreendimento é o que o permite continuar de portas abertas. Para as instituições de ensino essa circunstância é potencializada, visto que seu resultado é a entrega de um ensino de qualidade. Sendo assim, uma ferramenta básica e essencial para que toda IE atinja seus objetivos é uma gestão de qualidade.

O conceito de gestão educacional é um modelo elaborado pelas próprias instituições, com intuito de impulsionar e coordenar diversas dimensões da organização, visando sempre o aprimoramento do ensino. O objetivo é aplicar princípios e estratégias fundamentais para ampliar a eficiência dos processos da instituição, e a partir disso promover uma constante melhoria na qualidade do ensino ofertado.

Portanto, a partir do momento em que a gestão é definida como elemento prioritário e uma finalidade da organização, a IE passa a adquirir capacidade de se concentrar na ascensão e crescimento, e também na organização das condições básicas para afiançar um processo operacional sustentável.

Tecnologia nas instituições de ensino

Com a constante evolução tecnológica, a gestão online se tornou um facilitador para inúmeras instituições de ensino. A gestão online se define como a administração da educação, que utiliza tecnologias da informação para otimizar processos, ou seja, é um software que faz o controle de todos os procedimentos da IE. Essa forma de automação garante uma integração dos fatores fundamentais para o processo educacional.

Portanto, um software de gestão acadêmica se tornou uma ferramenta para auxiliar e otimizar os processos da IE. Analisando esse cenário, nós da Matheus Soluções desenvolvemos um sistema de gestão acadêmica para IEs de diversos segmentos, que procuram entregar serviços e informações de qualidade elevada ao mercado em que atuam.

Sistema Matheus Gestão Acadêmica

Com o auxílio do nosso sistema de gestão, a instituição realiza todo o controle dos seus processos, rotinas acadêmicas e administrativas. Além disso, oferece uma ferramenta moderna de acompanhamento educacional, permitindo total interatividade entre o corpo discente, docente e a instituição.

O software conta com módulos que permitem ao gestor administrar e monitorar os setores essenciais para o bom funcionamento de uma IE: administrativo, acadêmico, secretaria, financeiro, gerenciamento e custos, biblioteca, secretaria de educação e CRM – Costumer Relationship Management. Confira a primeira parte da nossa série sobre o Sistema Matheus Gestão Acadêmica, na qual detalharemos seus principais módulos, facilidades e benefícios que podem gerar às instituições de ensino.

Módulo administrativo

Essa área do sistema permite à instituição de ensino determinar todas as suas regras de negócios, parametrizando o sistema de acordo com suas políticas internas, tais como preços, planos de pagamento, formas de recebimento, estruturação de diferentes cursos com suas especificidades e disciplinas, modelagem de cadastros, documentos e relatórios, parametrização de calendário escolar e permissões de acesso de usuários. Possibilita ainda a importação e exportação de dados, e a integração com o portal ou site da IE e backup online de dados, tornando muito mais seguro o armazenamento e manutenção de todas as informações e dados da IE.

O módulo administrativo permite ao gestor, total controle sobre as estratégias e definições que foram tomadas para a operação da instituição de ensino e o monitoramento de alcance das metas estabelecidas.

Módulo acadêmico e secretaria

O módulo permite aos responsáveis e professores um completo ferramental de acompanhamento acadêmico e pedagógico dos estudantes. Possibilita aos professores planejamento de aulas e às coordenações e secretarias, geração de matrículas, total controle de notas, avaliações, frequências, estágios, geração de relatórios e emissão de documentação acadêmica, como históricos, certificados, atas entre outros. O sistema oferece facilidades de acessos à totalidade de informações dos estudantes, onde por meio de um único procedimento, todos os seus dados, quer sejam cadastrais, acadêmicos, financeiros, entre outros, estão concentrados, possibilitando ganho de tempo e agilidade.

Com a utilização dos recursos do módulo acadêmico e secretaria do sistema, os(as) gestores e suas equipes, dispõem de mais tempo para o planejamento e execução de outras tarefas, que podem gerar mais qualidade do ensino, otimização de processos e ganhos na aprendizagem dos alunos.

A Matheus Soluções Sistemas de Gestão Escolar – disponibiliza ao mercado de ensino, soluções e ferramentas que podem auxiliar as escolas na melhoria de seus processos de aprendizagem, na gestão de informações e na inclusão de novas tecnologias de ensino em sala de aula.

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