Case de sucesso: como a automação de processos auxiliou a gestão das Faculdades Integradas Camões

Case de sucesso: como a automação de processos auxiliou a gestão das Faculdades Integradas Camões

Há muitos processos internos em uma instituição de ensino que requerem tempo e recursos financeiros. Os gestores educacionais e corpo administrativo, necessitam encontrar formas de facilitar suas estratégias para reduzir a evasão acadêmica e ampliar a captação de novos alunos.

A empresa

As Faculdades Integradas Camões, foi fundada em 1964 e oferece cursos de graduação de bacharelado, tecnologia e licenciatura. A instituição, genuinamente paranaense, é uma entidade sólida e dinâmica, que busca, com sua equipe, melhorar a qualidade de ensino e atuar ativamente na formação de profissionais.

A Faculdade percebeu, a partir de 2014, que estava sofrendo com alguns problemas comuns em muitas instituições: evasão escolarinadimplência. Como já mostramos aqui no nosso blog, essas questões são bem delicadas e podem influir no desenvolvimento da Instituição de Ensino e que, se não resolvidas, irão refletir na saúde financeira da empresa. A instituição, portanto, buscou a Matheus Soluções – Sistemas de Gestão Escolar, para a auxiliar na resolução de seus problemas.

Veja o depoimento de Davi Van Der Broocke, gerente administrativo e financeiro das Faculdades Integradas Camões, sobre a Matheus Soluções:

 

A solução

A Matheus Soluções possui sistemas e ferramentas de gestão acadêmica, que facilitam os processos internos da instituição de ensino e permitem a automação de inúmeros procedimentos – sistemas que auxiliaram na redução da inadimplência e captação de novos alunos das Faculdades Integradas Camões. O Sistema Matheus Gestão Acadêmica é composto por vários módulos, tais como: financeiro, custos, gerencial, acadêmico, secretaria, biblioteca e CRM, permitindo total interatividade entre a instituição, corpo docente e corpo discente.

“Dentre os principais benefícios que a utilização do sistema Matheus Gestão Acadêmica trouxe para a nossa instituição, gostaria de destacar três: primeiro, a parte de atendimento e suporte. Sempre que precisamos de alguma coisa, entramos em contato com a empresa e eles nos atendem prontamente, com uma velocidade incrível. Segundo, desde que ele [sistema] foi implantado na instituição no ano de 2014, nunca sofremos com quedas ou oscilações, e é um sistema que sempre está online. E, por último, nós utilizamos também a plataforma EAD, pois nossos cursos são presenciais, mas 20% da carga horária total do curso é ministrada através de educação a distância que utilizamos 100% dentro da plataforma do Sistema Matheus. Com isso, o aluno tem acesso fácil e rápido ao conteúdo das aulas, consegue fazer suas atividades e avaliações, e o sistema automaticamente transporta a nota para o boletim do aluno. Fantástico”, comenta Davi Van Der Broocke, gerente administrativo e financeiro das Faculdades Integradas Camões.

A automação de processos internos por meio de softwares de gestão acadêmica colabora muito para o crescimento e eficiência da instituição de ensino. A facilidade de gerir as operações e obter informações rapidamente, poupa tempo e recursos da equipe, gerando maior motivação e produtividade, pois evita a realização de tarefas manuais e repetitivas. O aperfeiçoamento dos trabalhos e rotinas internas, implica diretamente na redução da evasão escolar, pois os sistemas integram e facilitam os processos, o que permite que os gestores se concentrem no corpo discente, entendendo melhor suas necessidades, para articular metodologias mais adequadas às suas expectativas.

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Matheus Soluções Sistemas de Gestão Escolar – disponibiliza ao mercado de ensino, soluções e ferramentas que podem auxiliar as escolas na melhoria de seus processos de aprendizagem, na gestão de informações e na inclusão de novas tecnologias de ensino em sala de aula.

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